Самое важное, что нужно знать: если трудовая книжка потеряна, это не означает, что годы работы не будут учтены при назначении пенсии. Департамент социального страхования поможет проверить, какие данные уже имеются и где при необходимости можно найти дополнительные подтверждения.
Подтверждение более раннего стажа может занять время
Больше всего вопросов обычно возникает в отношении периодов работы до 1999 года. У многих людей сохранились трудовые книжки, архивные записи или другие документы советского периода. Однако чем ближе речь идет к переходному периоду 1990-х годов, тем сложнее становится ситуация: создавались кооперативы, предприятия реорганизовывались, часть документов передавалась правопреемникам, часть не попала в архивы, а местонахождение некоторых документов уже неизвестно.
Случаи, когда человеку приходится подтверждать стаж с помощью свидетелей или через суд, встречаются нечасто. Тем не менее каждый год стажа имеет значение, поскольку от него зависит размер пенсии. На пенсию может повлиять даже менее одного дополнительного года стажа.
Трудовая книжка - не единственное доказательство
Для периодов работы до конца 1998 года трудовую деятельность необходимо подтверждать документально. При этом наличие именно трудовой книжки не является обязательным. Подтверждением могут служить трудовой договор, архивный документ или любой другой документ, подтверждающий факт работы. После подачи заявления на пенсию Департамент социального страхования проверяет имеющиеся документы. При необходимости специалисты подскажут, где еще можно искать подтверждения: существует ли правопреемник бывшего работодателя, куда могли быть переданы документы или имеются ли сведения в архивах. Очень важно максимально точно указать, где и когда человек работал. Чем точнее информация о работодателе, должности и периоде работы, тем проще направлять запросы в архивы или правопреемникам работодателей. Полезно помнить хотя бы год работы, а еще лучше — месяц начала и окончания работы.
Когда можно использовать свидетельские показания?
Если документы не удается найти, в некоторых случаях можно использовать свидетельские показания. Это означает, что два человека подтверждают, что работали вместе с вами в одном месте и в одно время. При этом необходимо доказать, что свидетели действительно работали в той же организации.
В исключительных случаях стаж может быть подтвержден и показаниями одного свидетеля. Однако сначала необходимо убедиться, что документов действительно нигде не сохранилось. Недостаточно просто устного утверждения о том, что документов нет. Требуется письменный ответ от организации, где такие документы могли храниться. Это может быть Национальный архив, бывший работодатель, местное самоуправление или организация, которой были переданы документы работодателя.
Если получен письменный ответ о том, что документы не сохранились, Департамент социального страхования может рассмотреть возможность подтверждения стажа с помощью свидетелей. Каждая ситуация оценивается индивидуально.
После 1999 года данные обычно уже имеются
Начиная с 1 января 1999 года пенсия рассчитывается на основании социального налога, уплаченного за человека. Эти данные имеются у Налогово-таможенного департамента и Департамента социального страхования.
Для назначения обычной пенсии по старости за этот период не нужно представлять трудовую книжку или другие документы о трудовой деятельности.
Если человек уже ранее представлял свою трудовую книжку в Департамент социального страхования, содержащиеся в ней сведения были внесены в информационную систему ведомства и доступны в самообслуживании департамента. В таком случае повторно подтверждать эти данные не требуется.
Почему стоит проверить даже короткие периоды работы?
Стаж напрямую влияет на размер пенсии. Каждый учтенный год добавляет к пенсии определенную сумму. С 1 апреля 2026 года она составляет 10,477 евро в месяц за каждый год стажа. При расчете пенсии суммируются все годы работы. Если помимо полных лет накопилось не менее шести месяцев, этот период округляется до полного года. Например, 35 лет и 6 месяцев будут учтены как 36 лет стажа. Если же дополнительно накопилось менее шести месяцев, учитываются только полные годы.
Поэтому имеет смысл проверять даже короткие периоды работы. Иногда несколько месяцев или даже недель могут привести к тому, что в расчет будет включен еще один полный год стажа.
Что делать, если вы обнаружили неточности в пенсионных данных?
Первый шаг - обратиться в Департамент социального страхования. Через самообслуживание можно забронировать консультацию, в том числе онлайн.
Во время консультации можно вместе со специалистом проверить:
- какие данные уже имеются;
- какие документы можно использовать;
- где при необходимости искать дополнительные подтверждения.
Перед консультацией рекомендуется заранее записать:
- где вы работали;
- в какие годы или месяцы работали;
- название работодателя;
- был ли у работодателя правопреемник;
- сохранились ли дома трудовые договоры, приказы, справки о зарплате, профсоюзные билеты или другие документы;
- кто из бывших коллег может подтвердить факт работы.
Если каких-либо документов не хватает, не стоит оставаться с этой проблемой один на один. Департамент социального страхования поможет разобраться, какие существуют возможности для проверки и дополнения данных. Иногда достаточно пересмотреть имеющиеся документы, иногда требуется направить запросы в архивы или правопреемникам работодателей, а в отдельных случаях можно рассмотреть использование свидетельских показаний.
Главное - не сдаваться, пока все возможности не будут проверены. Потеря трудовой книжки или отсутствие документов может вызывать беспокойство, но это не означает, что годы работы потеряны. Самый надежный первый шаг - обратиться в Департамент социального страхования и проверить свои пенсионные данные.
Портал самообслуживания
