Вы здесь

Дополнительный отпуск отца, введенный с июля 2020 года: часто повторяющиеся вопросы работодателей

 

 

  1. Согласно новому порядку, вступающему в силу с 01.07.2020, работодатель больше не должен оплачивать работнику дополнительный отпуск. Теперь для оформления дополнительного отпуска работнику следует напрямую обратиться в Департамент социального страхования. Как работодатель узнает о том, что работник собирается взять дополнительный отпуск?

Отцам действительно следует в дальнейшем для оформления дополнительного отпуска обращаться в Департамент социального страхования через самообслуживание. И все же рекомендуем заблаговременно согласовать свои отпускные планы с работодателем.

Разумеется, наша система самообслуживания тоже уведомит работодателя об отпуске работника по электронной почте с адреса

  • Первое уведомление отправляется, когда отец вводит в систему заявление на отпуск.

При этом он должен ввести и адрес электронной почты работодателя. Как минимум один адрес является обязательным, хотя можно указать для каждого работодателя до двух адресов электронной почты. Рекомендуем работодателю оговорить с работником, какой адрес электронной почты тот может указать. Это может быть адрес бухгалтерии, ассистента руководителя, самого руководителя или другого лица, которое отвечает за этот вопрос.

На указанный адрес отправляется уведомление, содержащее имя и фамилию заявителя, его личный код и запрошенный период дополнительного отпуска.

После этого заявление пять рабочих дней находится в режиме ожидания – это время отведено на реакцию со стороны работодателя. Реакция со стороны работодателя требуется только в случае, если он не согласен предоставить дополнительный отпуск. Если работодатель согласен, он не должен реагировать на уведомление. 

По истечении пятидневного срока система автоматически вносит в регистр занятости (ТÖR) запись об отцовском отпуске, и Департамент социального страхования назначает компенсацию.
 

  • Второе уведомление работодатель получает после внесения записи в ТÖR.
    Это уведомление поступает на адрес электронной почты, который работодатель сообщил в Налогово-таможенный департамент (как правило, это адрес, указанный в Коммерческом регистре).
     
  • Кроме того, уведомление отправляется в случае, если отец добровольно или по решению работодателя отменяет определенный период дополнительного отпуска.
    Если период отпуска отменяется уже после того, как заявление поступило в ТÖR, работодатель получает соответствующее уведомление по адресу электронной почты, зарегистрированному в Налогово-таможенном департаменте.
 
  1. Что будет, если адрес электронной почты работодателя отец не указал или ввел неправильно?

Адрес электронной почты работодателя – обязательное для заполнения поле в форме самообслуживания. Без его заполнения работник не сможет подать заявление на отпуск.
Если работник намеренно введет в систему неверный адрес, в результате чего работодателю не поступит уведомление, а работник не получит права на дополнительный отпуск, это выяснится при внесении записи в TÖR. Полученная обманом компенсация востребуется к возврату.

 
  1. Может ли работодатель сам ввести адрес электронной почты, на который он согласен получать уведомления по дополнительному отпуску?

К сожалению, на сегодня работодатель не имеет возможности войти в самообслуживание Департамента социального страхования и ввести свой электронный адрес. Рекомендуем согласовать на корпоративном уровне адрес, который работники должны указать в заявлении.

 
  1. На какой период можно подать заявление через самообслуживание Департамента социального страхования? Можно сделать это задним числом или только с текущей даты?  

Новый дополнительный отпуск предназначен отцам детей, родившихся начиная с 01.07.2020 (включительно). Так что и заявление можно подать на период, начинающийся с 01.07.2020 и позже. Если ребенок родится до 01.07.2020 или отец хочет воспользоваться отпуском до этой даты, можно запросить дополнительный отпуск в прежнем порядке.

Самообслуживание позволяет ввести период отпуска задним числом, но он не может начаться раньше 01.07.2020. При этом Департамент социального страхования может сделать в TÖR запись об отпуске и задним числом.

 
  1. Приостанавливаются ли трудовые отношения на период дополнительного отпуска?

Да, трудовые отношения на это время приостанавливаются.

 
  1. От кого зависит изменение записи в TÖR – от работодателя, Департамента социального страхования или третьей стороны?

Запись в TÖR делает Департамент социального страхования. Работодатель не может самостоятельно добавить, изменить или отменить дополнительный отпуск.

 
  1. Изменятся ли функции TÖR?

В TÖR появится новый вид отпуска: дополнительный отпуск отца. Все требуемые изменения проводит Налогово-таможенный департамент.

 
  1. У работника (отца) может быть и несколько детей, за которых он хочет получить дополнительный отпуск. Кто ведет учет, сколько дополнительного отпуска и за скольких детей берет работник?

Эти данные проверяет Департамент социального страхования и он же ведет учет времени отпуска.

 
  1. Новым дополнительным отпуском может воспользоваться и мужчина, не являющийся биологическим отцом ребенка. В этом случае на него будет распространяться и право на другие связанные с ребенком компенсации, например за 3-дневный или 6-дневный отпуск по уходу за ребенком?

Нет, в условиях получения других видов отпусков ничего не изменится. Право на отпуск по уходу за ребенком по-прежнему остается за родителями, опекунами или договорной приемной семьей.

 
  1. Нужно ли при новой системе подавать по использованному времени дополнительного отпуска форму «Ходатайство о компенсации отпускных и средней заработной платы» в Департамент социального страхования?

Нет. Эта форма разработана для того, чтобы работодатель мог запросить у государства компенсацию отпускных, выплаченных работнику по определенным видам отпуска. Согласно новому порядку, работодатель не оплачивает работнику дополнительный отпуск, а значит, и ходатайствовать о компенсации отпускных он не может.

 
  1. Меняет ли новый порядок форму «Ходатайства о компенсации отпускных и заработной платы»?

Если ребенок родился не позднее 30 июня 2020 года, дополнительный отпуск на него может быть оформлен по старому порядку на срок до 30 августа (то есть до 2 месяцев возраста ребенка), а ходатайства о компенсации отпускных за этот период департамент принимает в течение следующих трех месяцев, то есть по ноябрь 2020 года включительно.
С 1 декабря 2020 года строка дополнительного отпуска и колонка прогнозируемой даты рождения ребенка будет из этой формы удалена. Других изменений нет.

 

Будут ли из отцовского отпуска вычтены государственные праздники, которые приходятся на этот период, как и в случае обычного отпуска?
 

Нет. Дополнительная родительская компенсация для отцов и предоставляемый в новом порядке 30-дневный отцовский отпуск рассчитываются в календарных днях. Это означает, что в них войдут все календарные дни, независимо от того, являются ли они рабочими, выходными или государственными праздниками.

 

Засчитывается ли время, проведенное в отцовском отпуске, в срок общих отпусков?
 

Да. На время отцовского отпуска трудовые отношения с работником приостанавливаются и данный период засчитывается в срок отпусков при их учете