Вы здесь

Для работодателей

 

Возмещение отпускных и средней заработной платы из госбюджета

В дополнение к основному отпуску работники имеют право использовать и другие виды отпусков, за которые работодатель должен выплачивать работникам установленные государством отпускные. В течение трёх месяцев после использования работником отпуска работодатели могут подать в Департамент социального страхования ходатайство о возмещении из госбюджета отпускных, выплаченных в связи с определёнными видами отпусков.

Возмещаются отпускные, выплаченные в связи со следующими видами отпусков:

Обратите внимание на то, что для возмещения отпускных ходатайство следует подать в течение трёх месяцев после месяца использования работником отпуска. Позднее Департамент социального страхования не сможет принять ходатайство в производство.

Подача ходатайства

​Ходатайство о возмещении отпускных и средней заработной платы следует подать в течение трёх месяцев после месяца использования работником отпуска. Ходатайство может подать работодатель или уполномоченное работодателем лицо. Мы имеем право проверять достоверность представленных работодателем данных и документов, являющихся основанием для составления ходатайства.

Удобнее всего подать ходатайство на государственном портале www.eesti.ee. Форма ходатайства доступна в подразделе

Трудовая среда --> Ходатайство о возмещении отпускных и средней заработной платы   

Если по каким-либо причинам подать ходатайство в э-среде невозможно, можно подать ходатайство также с дигитальной подписью по адресу эл. почты andmik@sotsiaalkindlustusamet.ee или по почте по адресу Таллинна 14, 79513 Рапла (Tallinna 14, 79513, Rapla). Ходатайство можно подать также в бюро обслуживания клиентов Департамента социального страхования.

Форма ходатайства: Ведомость для ходатайства о возмещении отпускных и средней заработной платы *.xls (50.5 KB, XLS)  *.pdf (485.9 KB, PDF).

 

Командировка работников в другое государство-член Европейского союза

Если вы командируете своего работника временно (на срок до 2-х лет) на работу в другую страну, вы должны будете на протяжении командировки платить за работника платежи социального страхования, предусмотренные законодательством Эстонии, а также на работника будут распространяться медицинское и пенсионное страхование, а также страхование по безработице, вашей страны местонахождения.

Подача ходатайства о получении справки A1 в качестве предпринимателя
По каждому командированному работнику следует ходатайствовать о получении справки А1, которой определяется страна страхования работника. С помощью этой справки работник, находящийся в командировке, доказывает официальному органу принимающей страны, что в отношении него уже применяются нормативно-правовые акты социального страхования другой страны (Эстонии).

Обратите внимание! Работодатель ходатайствует о получении справки за работника, но справка всегда привязана к личности работника и выдается на имя работника.

Обратите внимание! Начиная с 18 марта 2019 года справки А1 действуют без подписи и печати, а также Департамент социального страхования больше не выдает справки по почте, на бумажном носителе. Выданные справки A1 вы можете просматривать и распечатывать в разделе услуги «Поданные предпринимателем ходатайства и справки А1 (Е101)».

Если у вас отсутствует возможность подать ходатайство через государственный портал, можно использовать бумажную форму для ходатайства о получении справки А1 (E101). Заполненное ходатайство следует отправить по электронной почте, заверив электронно-цифровой подписью, по адресу info@sotsiaalkindlustusamet.ee. При отсутствии возможности для подписания электронно-цифровой подписью можно отправить собственноручно подписанное ходатайство Департаменту социального страхования по почте, по адресу: Sotsiaalkindlustusamet, Endla 8, Tallinn 15092.

Также и в том случае, если у вас отсутствует возможность самостоятельно распечатать справку A1, обратитесь в Департамент социального страхования по адресу info@sotsiaalkindlustusamet.ee или в ближайший отдел обслуживания клиентов.

Срок рассмотрения ходатайства о получении справки A1

При подаче ходатайства на государственном портале в электронном виде, как правило, справку A1 можно получить в течение следующего рабочего дня.

Ходатайства, поданные на бумаге или имеющие недостатки, рассматриваются максимум за 30 дней со дня регистрации ходатайства.

Отмена справки А1

Как работодатель вы должны уведомлять Департамент социального страхования обо всех изменениях ситуации в течение срока действия справки А1. Эти изменения включают в себя расторжение трудового договора работника, прерывание деятельности работника в иностранном государстве и изменение страны местожительства работника.

Имеющуюся справку A1 вы можете отменить в разделе услуги Отмена поданной предпринимателем справки A1 (E101)

Поданное ходатайство можно отменить в разделе услуги «Отмена поданного предпринимателем ходатайства о справке E101 (E101)».

Дополнительная информация

 

Передача трудовых книжек на хранение в Департамент социального страхования

Исходя из статьи 134 Закона о трудовом договоре, с 1 января 2011 года можно передавать трудовые книжки на хранение в Департамент социального страхования. Трудовую книжку может передать в Департамент социального страхования владелец трудовой книжки или его работодатель.
 

Согласно Закону о трудовом договоре, вступившему в силу летом 2009 г., работодатель больше не обязан заполнять трудовые книжки. При этом внесённые ранее в трудовые книжки данные требуются для установления пенсионно-правового стажа – как за отработанные до 1999 года периоды, так в исключительных случаях и за более поздние периоды. Данные трудовых книжек ещё могут потребоваться через многие годы для назначения пенсии. Поэтому нельзя терять или уничтожать трудовые книжки.

У работодателя трудовая книжка работника хранится до окончания действия трудового договора или трудовых отношений. После прекращения трудового договора или трудовых отношений, как правило, трудовая книжка выдаётся работнику или служащему. Если работник или служащий по прошествии одного года после прекращения трудового договора или трудовых отношений не забрал свою трудовую книжку, работодатель может передать её на хранение в Департамент социального страхования.

К трудовым книжкам, которые работодатель передаёт в Департамент социального страхования, работодатель должен приложить перечень, в котором указывается число трудовых книжек, а также имена и личные коды лиц, трудовые книжки которых передаются на хранение.

Департамент социального страхования при необходимости имеет право затребовать дополнительную информацию для удостоверения личности.

Данные трудовых книжек, которые имеют правовое значение для исчисления пенсионного стажа, вносятся в Государственный регистр пенсионного страхования. После назначения пенсии по старости трудовая книжка возвращается её владельцу.

Трудовые книжки можно представлять в региональные бюро обслуживания клиентов Департамента социального страхования. При возникновении вопросов просим обращаться по адресу эл. почты tooraamat@sotsiaalkindlustusamet.ee, куда учреждения могут обращаться в письменной форме, или по инфотелефону Департамента социального страхования 612 1360.